Registrator inom bygglov och plan, Solna stad

Vi söker nu en registrator inom bygglov och plan - varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar nära 80 personer inom bland annat stadsutveckling och miljötillsyn. Förvaltningens administrativa avdelning stöttar förvaltningschef, ledningsgrupp och kärnverksamhet med informationshanteringsfrågor, verksamhetsutveckling, systemförvaltning, styrningsfrågor och viss handläggning. På avdelningen är vi tio personer.

Vi har tillgång till gym i stadshuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, kontinuerlig kompetensutveckling samt möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i Solna centrum med god kollektivtrafik. Vi ser positivt på att medarbetare ges möjlighet till att arbeta på distans upp till två dagar i veckan där verksamheten så tillåter.

Nu söker vi dig som vill vara en aktiv partner i vår registratorsgrupp, stötta oss i arkiveringsfrågor (främst e-arkivering) och bidra till förvaltning och utveckling av verksamhetssystemet Nova. Din roll är av största vikt för förvaltningen. Dina närmaste kollegor på registraturen är tre personer, men du samarbetar lika mycket med resten av avdelningen och medarbetare i kärnverksamheten. På avdelningen skrattar vi mycket, är hjälpsamma och gillar vår centrala funktion på förvaltningen.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort förtroende i din roll. Du ingår i ett arbetslag med hjälpsamma kollegor men har eget ansvar för din del. Förvaltningen arbetar med spännande områden som tilltalar dig med samhällsintresse. 

Vi erbjuder även:

• Trygg anställning med goda anställningsvillkor och individuell lönesättning.
• Möjlighet till distansarbete i den mån det funkar för verksamheten.
• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till Solna stads utveckling.
• Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
• Friskvårdsbidrag samt andra rabatter och förmåner.

Läs gärna mer om Solna stad som arbetsgivare här!

Vad innebär arbetet?

Du ansvarar för att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar, främst i verksamhetssystemet Nova, samt lämna ut handlingar enligt begäran. Viss expediering ingår i rollen samt tillsammans med de närmaste kollegorna utbilda handläggare i ärendehantering. Under året planerar vi att starta e-arkivering från Nova till stadens system för e-arkivering, du kommer vara delaktig i uppstarten samt ansvara för löpande arkivering.

Arbetet utförs till en början framförallt för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov, tillsyn och detaljplaner som är de vanligast förekommande. Över tid vill vi uppnå större kollegial redundans så du kan få komma att även lära dig registrering i verksamhetssystemet Ecos.

Du utvecklar och förvaltar Nova tillsammans med systemspecialisterna.

Vem söker vi?

• Du har eftergymnasial utbildning
• Du har erfarenhet av bygglovsprocessen
• Du har kommunal erfarenhet
• Du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem
• Du har erfarenhet av sekretessprövning och hantering av begäran om allmän handling

Det är meriterande om du har

• utbildning som registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete i Nova

Du är välorganiserad, noggrann och strukturerad. Du är samarbetsinriktad och har problemlösningsfokus. Med helhetssyn tar du hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är ansvarstagande, tar initiativ till ständiga förbättringar och är mån om att stötta dina kollegor.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till administrativ chef Lena Jande, lena.

jande@solna.se.

Välkommen att skicka in din ansökan senast den 3 maj.

Rollen är säkerhetsklassad, bakgrundkontroll och registerkontroll är en del av rekryteringsprocessen.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.