Förvaltningssekreterare till Välfärds- och omsorgsförvaltningen

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

Välfärds- och omsorgsförvaltningen arbetar med socialt stöd och omsorg för invånarna i Uppvidinge kommun. Förvaltningen består av två avdelningar, Omsorgs – och hälso och sjukvårdsavdelningen samt avdelningen för individ och familjeomsorg och LSS. Hos oss arbetar cirka 300 medarbetare. Vi söker nu en förvaltningssekreterare då nuvarande förvaltningssekreterare går vidare internt med annat uppdrag hos oss.

Tjänsten utgår från Åseda och du kommer att sitta tillsammans med förvaltningsledning och stab där du har ett eget kontor. Till Åseda tar du dig enkelt med buss till och från Växjö. Det finns även gratis parkeringsplatser utanför kontoret.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER I din roll som förvaltningssekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå. Du ansvarar för diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du har också arkivansvar och kommer att jobba med andra löpande administrativa uppgifter.

Du kommer administrera ärendeprocessen kring både välfärds- och omsorgsnämnden samt individutskottet som hanterar individärenden åt välfärds- och omsorgsnämndens vägnar. I uppdraget ingår det även att administrera det lokala kommunala pensionär- och tillgänglighetsrådet

Som förvaltningssekreterare ingår du också i sekreterargruppen som arbetar med förbättring och utveckling av processerna inom nämndsadministration. Vi arbetar tillsammans med att bidra till utveckling och förbättring gällande övergripande förvaltningsfrågor, övrigt arbete kan tillkomma till exempel gällande utredningsarbete. Du kommer även vara förvaltningens representant i dataskyddsgruppen och informationsgruppen. 

 Tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen.

KVALIFIKATIONER Du har relevant högskoleutbildning för uppdraget som till exempel statsvetenskap, samhällskunskap, socionom eller annan utbildning som vi finner lämplig. Vi värdesätter om du arbetat med arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt och att du är väl in insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation. 

Vi söker dig som är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög social kompetens. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs del också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning och kunskaper i Ciceron är meriterande. 

Tjänsten ställerkrav på att du har körkort och egen bil. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.

Om du blir aktuell för anställning kommer arbetsgivaren att begära utdrag från belastningsregistret. Kommunstyrelsen har tagit ett beslut om att samtliga nyanställningar ska uppvisa belastningsregister innan anställning. Det utdrag som ska visas upp är utdraget för arbete inom skola eller förskola.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.