Kommunsekreterare

Vill du ha en kvalificerad och central roll i kommunens politiska organisation? Vi söker nu en erfaren kommunsekreterare som arbetar på kommunövergripande nivå med stöd till kommunstyrelsens utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och som har en samordnande roll i den politiska beslutsprocessen.

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Tjänsten är placerad på kommunledningen under kommunkansliet tillsammans med avdelningarna HR, ekonomi och kommunikation. Kommunledningen arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen och leds av kommundirektören.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen i kommunstyrelsens ärendehantering från utskott till kommunfullmäktige.

Rollen innebär ett nära samarbete med ledande förtroendevalda, kommundirektör förvaltningschefer och handläggare, där du är ett viktigt stöd i frågor som rör ärendegång, beslutsprocesser och formalia. Du är trygg i att tolka och tillämpa regelverk kopplade till kommunstyrelse och kommunfullmäktige och har förmåga att ge professionellt stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner. I ditt uppdrag arbetar du närmast kanslichefen.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Självständigt planera, administrera och vidareutveckla arbetet kring kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, inklusive kallelser, protokoll, diarieföring och beslutsexpediering.
• Vara drivande i kvalitetsutveckling av beslutsunderlag och ärendehantering i enlighet med kommunallagen, förvaltningslagen och övrig relevant lagstiftning.
• Säkerställa och utveckla rättssäkra och effektiva administrativa processer kopplade till den politiska beslutsprocessen.
• Fungera som kvalificerat sakkunnigt stöd i förvaltningsrättsliga frågor.
• Initiera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser för förtroendevalda och tjänstepersoner vid behov.
• Bidra med fördjupad kunskap om kommunal organisation, roller och ansvar samt aktivt stödja utveckling av arbetssätt.

Tjänsten är varierande och ställer krav på god struktur, självständighet och samarbetsförmåga. I rollen ingår att arbeta med både små och stora frågor från löpande ärendehantering till mer principiella och utvecklingsinriktade frågor. Du bidrar även till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för nämnd- och ärendehantering i kommunen.

Arbetet innebär kvällstjänstgöring en gång i månaden (kommunfullmäktige).

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har kandidatexamen inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning, där juridiska inslag utgör en tydlig del. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna i en roll nära den politiska ledningen.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad, van vid högt tempo och har hög integritet. Du har lätt för att bygga och vårda relationer samt samordna aktiviteter med olika aktörer.  Vidare är du lyhörd, har ett flexibelt arbetssätt och en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Ciceron eller Troman.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser fram emot att få veta mer om dig!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Det finns även möjlighet till löneväxling samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. Med en tillsvidareanställning följer en skyldighet att krigsplaceras i Båstads kommun. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats.

Urval sker löpande - Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.