Administratör till Rekrytering- och arbetsgivarvarumärkesenheten

1 plats(er).

I en utvecklande och omväxlande vardag bidrar du med stort engagemang, systemkunskap och fint bemötande. Genom utveckling av våra digitala verktyg är du med och skapar effektiva och kvalitativa processer som bidrar till Västerås stads kompetensförsörjning.

Dina arbetsuppgifter

Du ger ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten vilket innebär att skapa struktur, samordna och säkerställa kvalitet i administrativa processer. Ditt främsta fokus är att administrera och stödja andra i digitala system, som exempelvis HR-system, digitala lösningar kopplat till rekrytering, lärplattform (LMS) och ärendehanteringssystem. I rollen ingår att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, diarieföring av ärenden och utlämning av allmänna handlingar. Du kommer även vara delaktig och bidra med din kompetens vid upphandlingar. Andra ansvarsområden är att sammanställa och analysera statistik och uppdatera information på intranätet.

Du har förmågan att se vad som behöver göras och att driva ditt arbete framåt genom god struktur med förmågan skapa lösningar. För kollegor på enheten är du ett viktigt stöd. Ditt sätt präglas av prestigelöshet och du trivs med att hjälpa andra. Du är skicklig på att få det komplexa att bli lättförståeligt.

Din kompetens

Vi är i en spännande förändringsprocess kopplat till våra digitala verktyg där din kompetens kommer väl till nytta. Du har en fin balans i ditt arbete mellan att ta hänsyn till styrande lagar och regler och att se möjligheter för att utveckla och förbättra processer. Vid utmaningar är du noggrann och lösningsorienterad samtidigt som du behåller lugnet, vilket skapar trygghet för andra runtomkring dig.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har god vana av att administrera i olika digitala system. Det är bra om du har administrativ erfarenhet inom offentlig verksamhet och gärna tidigare arbetat i HR-system. Med fördel har du god kompetens inom lagar och riktlinjer som påverkar administrativa processerna inom kommunal verksamhet, som exempelvis offentlighetsprincipen. Det är bra om du är kunnig inom dataskyddsförordningen och tidigare arbetat med statistik. Din utbildningsbakgrund är gymnasial examen men ett plus är passande eftergymnasial utbildning.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en roll som ger dig utrymme att planera och driva ditt arbete självständigt. I ett nära samarbete med andra få du använda bredden i din kompetens och vara ett uppskattat stöd till kollegor. Vi tror på tillit och förtroende så du har möjlighet att arbeta på distans en viss del av tiden.

I arbetsgruppen är vi 26 kollegor, HR-konsulter, HR-assistenter, HR-specialister och HR-utvecklare, som varje dag jobbar för att möta hela stadens rekryteringsbehov. Vi är stolta över ett fint arbetsklimat där vi bryr oss om varandra och uppskattar att utbyta tankar och stötta varandra. Vi är en utvecklingsorienterad enhet som ständigt arbetar för att förbättra våra processer och tjänster, vilket gör att vi ofta har flera utvecklingsprocesser som pågår. Tillsammans levererar vi hög kvalitet och skapar alltid bästa möjliga möte med kunder, kandidater och kollegor.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär  

Övrig information

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Din ansökan är varmt välkommen!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.