Projektadminstratör till fordonsprojekt i Stockholm (50%)

🌟Om uppdraget

Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart.

I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik 🚄

📁 Projektadministration

• Planera och koordinera administrativa aktiviteter

• Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering

• Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter

• Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar

💰 Ekonomi & uppföljning

• Hantera leverantörsfakturor

• Följa upp budget och kostnader

• Ta fram ekonomiska underlag och rapporter

• Stötta projektledare i prognosarbete

📊 Mötes- & styrgruppsstöd

• Förbereda beslutsunderlag och presentationer

• Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll)

• Följa upp beslut och actions

📢 Kommunikation

• Ta fram presentations- och rapportmaterial

• Säkerställa tydlig informationsspridning

• Vara kontaktpunkt för olika intressenter

✔ Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning ✔ Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔ Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden ✔ Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper ✔ Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint ✔ Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem ✔ Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet) ✔ Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

✨ Proaktiv och lösningsorienterad 🤝 Serviceinriktad och en riktig lagspelare 🔄 Flexibel och initiativtagande 🧠 Strukturerad med hög noggrannhet 💬 En tydlig och trygg kommunikatör

• Erfarenhet av projektplanering

• Kunskap om offentlig upphandling

• Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn

Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad – både för projektets framgång och för samhället i stort.

Praktiska detaljer:

📍 Plats: Stockholm 🕒 Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning) 📅 Start: April 2026 – Oktober 2026 med goda chanser till förlängning

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost