Kommunsekreterare till kommunledningsförvaltningen

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunens ärendeprocess? En av våra två kommunsekreterare har gått vidare till annat uppdrag i kommunen och därför söker vi en ersättare. Kommunsekreterarens roll är central och utgör navet i avdelningens stöd gentemot de förtroendevalda och tjänstepersonerna i den kommunala förvaltningen, inklusive de kommunala bolagen.

Arbetsuppgifter

 

Som kommunsekreterare arbetar du nära kommunledningen och förtroendevalda, avdelningschefer, kommunjurist, huvudregistrator, processledare och utvecklingsansvarig för systemstöd. Tillsammans med dina kollegor inom avdelningen ansvarar du för att säkerställa att Piteå kommun har en väl fungerande ärendeprocess och driver dess utveckling framåt.

Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden:

 

- Självständigt bereda, kvalitetssäkra och föredra ärenden. 

 

- Vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, olika partsammansammanssatta grupper samt kommunens krisledningsorganisation.

 

- Utveckla ärendeprocessen, dels inom kommunledningsförvaltningen, dels inom hela den kommunala organisationen.

 

- Planera och leda kommunens nätverk för nämndsekreterare och registratorer.

 

- Genomföra handläggarutbildningar och ge stöd till tjänstepersoner i ärendeprocessen.

 

- Stödja kommunens förtroendevalda.

 

- Stödja i kommunalrättsliga frågor.

 

- Genomföra mindre utredningar.

I nuläget pågår ett arbete för att skapa ett gemensamt nämnds- och styrelsekansli för Piteå kommunkoncern vilket vi planerar ska starta 1 januari 2027. Det innebär således att ditt team kommer att utökas och till viss del kan arbetsuppgifterna revideras.

Kvalifikationer

 

Du har en utbildning på högskolenivå med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller rättsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag. Det är meriterande om du arbetat nära ledningen i en politiskt styrd organisation. Arbetet är omväxlande med stor bredd och ställer höga krav på tydlighet, lyhördhet och en mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande och kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Du är van och trivs med att ta initiativ till utveckling.

Övrigt

 

B-körkort krävs för tjänsten.

 

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid.

 

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-06

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag

Om arbetsplatsen 

 

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, ”Sveriges bästa plats att bo på!”

Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Kommunledningsförvaltningens uppgift är att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag utifrån beslut i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ledningskansliets ärendeteam arbetar med bland annat samordning, ärendehantering och utredning och är ett stöd till förtroendevalda i bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelse.

 

Läs mer;

 

Kommunledningsförvaltningen  https://www.pitea.se/invanare/arbete/jobba-hos-oss/vara-verksamheter/kommunledningsforvaltningen/ 

Jobba i Piteå kommun https://www.pitea.se/invanare/arbete/jobba-hos-oss/ 

Piteå växer https://www.pitea.se/invanare/Kommun-politik/hallbar-samhallsutveckling/pitea-vaxer/ 

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå 

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice)

 

Kontaktpersoner

Irene Lundqvist

Enhetschef

0911-69 62 82

mailto:irene.lundqvist@pitea.se

 

Hanna Backman

Akademikeralliansen

0911- 69 61 85

hanna.backman@pitea.se

 

Linda Björkman

hanna.backman@pitea.se

Vision

0911- 6970 94

linda.bjorkman@pitea.se