Junior HR-specialist inom rekrytering och administration

Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas inom operativ rekrytering och HR-administrativa processer? Här erbjuds en operativ och utvecklande roll där du arbetar nära verksamheten och får bredda din kompetens inom flera delar av HR-området.

Du blir en del av HR-enheten och stöttar chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader.

Som HR-specialist kommer du att arbeta med:  

Rekrytering 

• Stödja chefer i rekryteringsprocessen  
• Hantera inkomna rekryteringsbeställningar tillsammans med kollega  
• Skriva och publicera platsannonser utifrån kravprofiler  
• Administrera rekryteringsprocessen i Varbi  
• Stötta chefer i digital referenstagning via Refapp  
• Genomföra urval och bidra i rekrytering, främst av operativa yrkesroller  

Utbildning och samordning 

• Administrera och samordna kompetensutvecklingsinsatser i lärportalen  
• Planera och förbereda platsbundna utbildningar  
• Ansvara för praktiska moment som lokalbokning och deltagarstöd 

HR-administration 

• Administrera anställningsunderlag  
• Bevaka företrädesrätt enligt lagen om anställningsskydd (LAS)  
• Hantera löpande administrativa HR-ärenden  
•  

Kvalifikationer  

• Högskoleexamen inom HR, eller examen planerad under 2026  
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en roll med eget ansvar  
• Erfarenhet av rekrytering eller HR-administration är meriterande  
• Erfarenhet av att använda generativ AI, exempelvis för att ta fram textutkast, sammanställa information eller effektivisera administrativa processer, är meriterande  

Du samarbetar väl med andra och skapar förtroende i kontakten med chefer och kollegor. Du uttrycker dig tydligt i tal och skrift och har god digital vana samt lätt för att sätta dig in i nya system. 

Du arbetar strukturerat, kan hantera flera parallella uppgifter och håller god kvalitet i ditt arbete. Du tar ansvar, är lösningsorienterad och har ett serviceinriktat arbetssätt. 

Tjänstens placering är på Regionens hus i Göteborg. Resor kan förkomma inom Västra Götaland. Där det är möjligt använder vi kollektivtrafik vid resande.  

Vårt erbjudande  

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med engagerade kollegor i en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid. När verksamheten tillåter finns möjlighet till visst distansarbete. 

Om oss  

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, samt lagerhåller och distribuerar produkter. Vid HR-enheten arbetar 8 personer i olika roller varav en HR-chef, två HR-strateger, tre HR-partners och två HR-specialister.  

Övrigt  

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med planerad start i augusti.  

Ansökan  

I denna rekryteringsprocess ber vi dig att bifoga CV och besvara några korta frågor kopplade till tjänsten. Personligt brev efterfrågas inte. Urval kommer påbörjas efter sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan senast 10 maj. 

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.