Projektledare Anläggningsprojektmodell

Vi söker en senior projektledare till ett uppdrag med fokus på utveckling och införande av en ny anläggningsprojektmodell. Du leder en omfattande verksamhetsförändring som berör en portfölj med över 500 anläggningsprojekt.

Om uppdraget

Den nya anläggningsprojektmodellen, APM, ska skapa en tydligare, mer användarvänlig och skalbar grund för genomförandet av anläggningsprojekt. Modellen omfattar både styrning och tillhörande processer.

Projektet befinner sig i genomförandefas och en prototyp har tagits fram. Nästa steg är att vidareutveckla, publicera och testa modellen i utvalda delar av verksamheten samt anpassa arbetssätt, rapportering, uppföljning och systemstöd.

Du ansvarar för projektets samlade framdrift och arbetar nära projektägare, projektgrupp, styrgrupp och berörda verksamheter. Förändringsledning och förankring är centrala delar av uppdraget.

Projektet ska leverera en färdig och testad modell samt underlag och rekommendationer för fortsatt uppskalning och migrering. Efter särskilt beslut kan uppdraget även omfatta projektledning av denna fas.

Arbetsuppgifter

• Planera, leda, samordna och följa upp genomförandet, inklusive tidplan, resurser, ekonomi och prognoser.

• Hålla samman leveranser och beroenden samt säkerställa framdrift i utveckling, test och införande.

• Leda förändringsarbetet med kommunikation, involvering och förankring i verksamheten.

• Planera införandet av nya arbetssätt, roller, processer och styrning.

• Identifiera och hantera risker, avvikelser och frågor som kräver beslut eller eskalering.

• Leda projekt- och styrgruppsmöten och ta fram status- och beslutsunderlag.

• Samordna beroenden till andra initiativ, system och verksamheter.

• Säkerställa aktuell och strukturerad dokumentation av projektets leveranser och beslut.

• Ta fram rekommendationer för uppskalning och migrering samt säkerställa överlämning till nästa fas.

Obligatoriska krav

• Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda projekt, uppdrag eller utvecklingsarbete i liknande form. Minst 3 år ska avse större och komplexa verksamhetsutvecklings- eller förändringsprojekt.

• Huvudansvarig projektledare eller motsvarande för minst 2 större verksamhetsutvecklingsprojekt som berört flera organisatoriska enheter eller funktioner och omfattat förändringar av arbetssätt, processer och styrning.

• Lett minst 1 genomfört uppdrag där en ny eller väsentligt omarbetad produktionsmodell införts inom infrastruktur-, bygg-/anläggnings- eller energisektorn. Modellen ska ha omfattat både styrmodell med roller, ansvar, besluts- och uppföljningsstruktur och processmodell med processer, arbetssätt och tillhörande styrande stöd. Införandet ska ha innefattat faktisk tillämpning i verksamheten.

• Dokumenterad erfarenhet av att i ledande roll planera och genomföra förändringsledning i minst 1 större förändringsprojekt, inklusive intressentanalys, kommunikation, verksamhetsförankring och åtgärder som stödjer införandet av förändrade arbetssätt.

• Lett och samordnat minst 1 tvärfunktionellt projekt med minst 10 deltagare från minst 3 olika verksamhetsfunktioner, organiserade i en gemensam projektgrupp eller flera parallella arbetsgrupper.

• Erfarenhet från minst 2 projekt av att självständigt styra tidplan, leveranser, resurser, risker och beroenden samt föredra status, vägval och beslutsunderlag för styrgrupp eller motsvarande beslutsforum.

• Mycket god svenska i tal och skrift samt förmåga att självständigt leda möten och workshops och ta fram styrgrupps- och beslutsunderlag på svenska.

Meriterande

• I projektledande roll genomfört minst 1 införande av en produktions- eller projektmodell, inklusive styrmodell och processmodell, inom infrastruktur-, bygg-/anläggnings- eller energiverksamhet där anläggningsprojektet haft en sammanhängande livscykel om minst 7 år, från tidigt skede till färdig anläggning. Erfarenheten ska beskrivas med verksamhet, modellens omfattning, eget ansvar och underlag som styrker projektcykelns längd.

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet från energi- eller elnätsverksamhet, exempelvis elproduktion, elöverföring eller eldistribution.

Personliga egenskaper

Du är lyhörd, förtroendeskapande och professionell och arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Du har god kommunikativ förmåga och gott omdöme och kan skapa delaktighet och förankring samtidigt som du driver projektet mot beslutade mål. Du balanserar verksamhetens behov och förutsättningar med kraven på framdrift och resultat.

Uppdragsinformation

• Omfattning: 100 %.

• Plats: Sundbyberg.

• Arbetsform: Hybrid, med möjlighet till upp till 50 % distansarbete

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!