Chefsstöd / Koordinator

En central myndighet med en strategisk roll inom ekonomi och finans söker nu en strukturerad och serviceinriktad chefsstöd/koordinator för ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Rollen kombinerar programstöd inom ett större IT-relaterat initiativ med administrativt stöd till ledningsfunktion.

Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar. Cirka 50 % av arbetet innebär att delta i ett större program kopplat till organisationens IT-sourcing. Programmet omfattar flera parallella projekt, var och en med egen styrgrupp. Resterande del av rollen består av administrativt stöd till avdelningschef.

Vid behov och i mån av tid kan även stöd till övriga delar av ledningsgruppen samt avdelningen ingå, i samarbete med befintlig koordinator. Rollen innebär därför ett brett arbetsinnehåll där prioriteringar kan variera från dag till dag.

Ansvarsområden

• Samordning och administrativt stöd inom program och projekt

• Protokollföring vid möten samt framtagning och hantering av dokumentation

• Koordinering av möten, aktiviteter och leveranser

• Bokningar och praktisk administration kopplad till lednings- och projektarbete

• Administrativt stöd till avdelningschef

• Samarbete med befintlig koordinator kring avdelningsgemensamma uppgifter

• Möjlighet att driva eller koordinera mindre egna initiativ eller projekt

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdrag hos myndigheten ska till största delen genomföras på plats i myndighetens lokaler. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2028-09-22, med option på förlängning längst t.o.m. 2029-09-22. Sista ansökningsdag: 2026-03-16 Övrig information: Rollen kan komma att behöva genomgå Säkerhetsskyddsbedömning (SUA) innan uppdragstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer med stöd till både projekt och chefsled.

• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor

• God teknisk kompetens, utöver Microsoft Office-paketet, för att hantera nya administrativa verktyg samt hybridmöten.

• Förståelse för IT-terminologi/IT-begrepp

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• Meriterande: Erfarenhet av att driva egna mindre projekt/uppdrag

• Meriterande: Erfarenhet av diarieföring av dokument

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.