Personalplanerare till Norra hemtjänsten

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare i Norra hemtjänsten har du en central och viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för att planera och samordna insatser i TES, ett digitalt planeringssystem för hemtjänst, utifrån beviljade beslut enligt socialtjänstlagen (SoL), med fokus på kvalitet, kontinuitet och den enskildes behov. I rollen har du regelbunden kontakt med både brukare och anhöriga samt samverkar med olika professioner kring brukarens insatser.

Du hanterar den dagliga bemanningen genom att ta emot sjukanmälningar, tillsätta vakanser och arbeta aktivt med schemaläggning i Medvind. Det ingår att upprätta och justera sjukscheman, rulla scheman, hantera turbyten samt kontinuerligt följa upp vikariebehov och se över personalens scheman för att säkerställa att resurserna används där de bäst behövs.

I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter såsom dokumentation i Treserva, transportbeställningar samt granskning och kontering av fakturor. Arbetet sker i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, bemanningsenheten, andra personalplanerare samt övriga professioner som sjuksköterskor och rehabpersonal.

Som personalplanerare är du underställd enhetschef och utgår från Figeholm där ditt kontor är placerat. Norra hemtjänsten omfattar ett stort geografiskt område och arbetet innebär att dagligen säkerställa att de personella resurserna matchar verksamhetens behov.

Du deltar aktivt i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling. Vår värdegrund, med den enskilde i fokus, genomsyrar hela arbetet vi strävar efter ett respektfullt bemötande, god samverkan och trygga relationer för både brukare och medarbetare.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet från liknande verksamhet, gärna inom vård, omsorg eller planeringsarbete. Du har god datorkunskap och är van att arbeta i administrativa och digitala system. Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, är ett krav liksom B-körkort.

För att trivas och lyckas i rollen är du flexibel, självgående och strukturerad. Du har lätt för att prioritera och hantera många parallella arbetsuppgifter även i perioder med högt tempo. Du är lösningsfokuserad, stresstålig och har en god logistisk förmåga.

Du har ett professionellt bemötande, god självkännedom och trivs med att samarbeta med andra. Rollen kräver nära samverkan med chef, medarbetare, andra professioner samt övriga planerare, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och laganda.

Erfarenhet av planeringsarbete och god kännedom om lokal geografi är meriterande, då Norra hemtjänsten omfattar ett stort geografiskt område, inklusive både fastland och öar.

Vår verksamhet vilar på socialtjänstlagens värdegrund där individens behov alltid står i centrum. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en positiv arbetsmiljö med engagemang, respekt och arbetsglädje.

ÖVRIGT Vi tillämpar löpande rekrytering, välkommen med din ansökan redan idag!

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: Kontroll av egna uppgifter. Detta hittar du under: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Du som söker och är intresserad av tjänsten, ansök redan nu om utdraget.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o