Projektkoordinator för internationella forskningsprojekt

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen ansvarar för tre internationella mastersprogram och forskarna deltar aktivt i undervisning på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå.

Denna tjänst är placerad i ekonomiteamet vid institutionens administration. Vi arbetar tillsammans med lärare och forskare i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med andra administrativa stödfunktioner inom KI. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ett socialt och positivt gäng om ca 20 personer med moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/ Torsplan. Tjänsten är ett vikariat på heltid under 12 månader med möjlighet till förlängning. 

Din roll

Vi söker nu dig som vill arbeta som i en kvalificerad roll inom projekt- och forskningsfinansiering i en global verksamhet med kollegor från hela världen genom daglig kontakt på kontoret men också i samarbetsprojekt. Du kommer att arbeta nära forskarna i en dynamisk och internationell miljö där du är en viktig del i projekten, från uppstart till redovisning och rapportering.

I rollen ingår det att ha huvudansvar för hantering av EU och EDCTP projekt som består av löpande uppföljning, granskning och kontroll enligt fasta rutiner för rapportering till forskare och finansiärer. Större delen av vår internationella finansiering är från EU och EDCTP som har särskilda krav på återrapportering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Stötta forskare hela vägen från projektstart till projektslut vilket innebär budgetering, arbete med projektrapportering/redovisning i internationella projekt så som EU och EDCTP
• Granska budget och avtal samt ge stöd i andra frågeställningar
• I samband med ansökningar, avtal och rapporteringar, ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter
• Samverka i nätverk med andra ekonomer och EU-handläggare på KI:s institutioner.
• I rollen förekommer även tjänsteresor. 

Vem är du?

Krav:

• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess redovisning och system, regler och finansieringsvillkor, finansiella frågor i forskningsprojekt samt kunskap/erfarenhet av andra nationella och internationella forskningsfinansiärer
• Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet eller högskola/universitet
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso
• Kunskaper i andra språk än svenska och engelska
• God vana av att arbeta i Microsoft Excel
• Erfarenhet av forskningskoordinatorsprojekt och hantering av hela projektlivscykeln, så som ansökningsfasen, kontraktsförhandling och projekthantering.

För att lyckas i rollen ska du ha en mycket god kommunikativ förmåga och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren då du kommer samarbeta med många från olika kulturella bakgrunder. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter samt ett strukturerat arbetssätt. Du är en lagspelare med en genuin känsla för service och har ett professionellt bemötande. Du är prestigelös och tycker om att ha många bollar i luften samt kan ställa om mellan olika uppgifter. Du trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss