Servicekoordinator till KTH (tidsbegränsad anställning)

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad söker nu 2 st Servicekoordinatorer - varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I rollen som Servicekoordinator arbetar du i ett team som ger stöd i servicerelaterade frågor till alla medarbetare på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:

• beställningar av produkter och tjänster
• förbereda för att ta emot nyanställd personal och gäster
• boka resor
• koordinera event (ex. disputationer och lic-seminarier)
• samt övriga administrativa uppgifter kopplade till serviceuppdraget

Om gruppen/avdelningen

Vi är en grupp på 8 personer som tillhör verksamhetsstödet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Du rapporterar till chefen för gruppen Service och event, du kommer att ha en mer roterande placering på våra institutioner nära våra lärare och forskare på Campus Valhallavägen.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Personliga egenskaper

Vi erbjuder en spännande och mångsidig tjänst som ställer krav på god samarbetsförmåga och ansvarstagande. Du är en lagspelare och lyhörd för andra. För att trivas i rollen gillar du varierande arbetsuppgifter, trivs med att hjälpa andra och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov. Du är van vid att hantera många kontaktytor och mycket information och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är kommunikativ och har ett positivt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla, är proaktiv, flexibel och lösningsorienterad.

Meriterande

• Utbildning som kan relateras till serviceuppdraget
• Erfarenhet av att arbeta i team
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta på högskola/universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.