Avdelningssamordnare till Länsstyrelsernas IT-avdelning

Länsstyrelsernas IT-avdelning är i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, innovativa lösningar och säkerhets- och beredskapsfrågor är i fokus. Vår IT-miljö är omfattande och varierande. Den innefattar allt från modern infrastruktur till system som vi utvecklar själva. Framför allt kommer våra idéer hela samhället till nytta. Det ger en alldeles speciell känsla som är svår att slå.

Länsstyrelsernas verksamhet har en stor bredd och verkar inom områden som är högst aktuella i dagens samhälle. Digitalisering är en stark drivkraft för länsstyrelserna där IT ofta har en nyckelroll i att realisera behoven.

Länsstyrelsernas IT-avdelning är nationell och jobbar för samtliga 21 länsstyrelser i Sverige.

Om rollen

Som avdelningssamordnare är du en nyckelperson för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära avdelningschef, enhetschefer, kommunikatör och ledningsgruppen och ger kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd. Rollen erbjuder stor variation i både arbetsuppgifter och innehåll och ger möjlighet att utvecklas och att påverka.

Arbetsuppgifter 

De viktigaste arbetsuppgifterna inkluderar:

• Stötta avdelningens chefer i det dagliga arbetet.
• Utveckla arbetsmetoder och arbetssätt för planering, beredning och uppföljning av ledningsgruppens arbete och verksamhetsplan.
• Koordinera introduktion samt beställning av behörighet och utrustning för nya medarbetare.
• Planera och samordna avdelningsgemensamma utbildningar, seminarier och arrangemang.
• Ansvara för specifika uppdrag kopplat till utvecklings- och kvalitetsfrågor.
• Medverka i redovisningar och återrapporteringar, samordna remissvar och tertialrapportering samt diarieföring.
• Sköta planering och genomförande av möten, konferenser och andra arrangemang.
• Arbeta med avdelningens interna kommunikation, exempelvis uppdateringar av intranät och andra digitala kanaler.

Kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av koordinerande roller i en dynamisk verksamhet där ansvarstagande och självledarskap varit centralt.
• Mycket god digital kompetens samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, särskilt vad gäller digitala kanaler och presentationer.
• Erfarenhet av att stötta chefer och ledare med varierande arbetsuppgifter i en större organisation.
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
• Mångårig erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.

Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Initiativtagande och proaktiv med förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring.
• Strukturerad och ordningsam och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Serviceinriktad och prestigelös med god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
• Flexibel och förändringsbenägen då avdelningen är i ständig utveckling.
• Självständig och trygg i att arbeta både själv och i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott arbetsklimat och samarbetar för att utveckla avdelningen. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till Den statliga värdegrunden - Statskontoret.

Vad erbjuder vi dig?

Du får intressanta och varierande arbetsuppgifter samt goda utvecklingsmöjligheter. Som statlig myndighet har vi en viktig roll i samhället och ett stort ansvar. Som medarbetare hos oss är du med och tar det ansvaret. Vi vet att balans i livet är en förutsättning för att kunna göra ett bra jobb. Därför värnar vi om en god arbetsmiljö och erbjuder förmåner som bidrar till att göra den balansen möjlig. Som anställd på Länsstyrelsen har du bland annat rätt till friskvårdsbidrag, ersättning för läkarbesök och läkemedel och andra förmåner. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med delvis möjlighet att arbeta på distans upp till 50%.

Läs mer om oss på vår webb Jobba på IT-avdelningen. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Tjänsten är placerad i Göteborg, med möjlighet till distansarbete del av arbetstiden. Vissa möten kräver fysisk närvaro. Arbetstid: Dagtid, heltid.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se).

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Posta din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.