Vd-assistent och koordinator för branschrelationer

Filminstitutet är en statligt finansierad stiftelse med uppdrag att, genom den statliga filmpolitiken, stärka den svenska filmen i alla led – från idé till färdig film, lansering i Sverige och världen, samt att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet.

Svenska Filminstitutets vd Anna Croneman söker en vd-assistent och koordinator för strategiska relationer med filmbranschen. Den kombinerade rollen syftar till att ge kvalificerat stöd till vd samt bidra till struktur, överblick och samordning i frågor som rör organisationens arbete och samverkan med filmbranschen, nationellt och internationellt. Uppgifter inom vd-assistentfunktionen kombineras med ett mer självständigt ansvar för koordinering av branschnära frågor och externa kontakter.

Arbetsplatsen är i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde i senare delen av augusti 2026. Sex månaders provanställning tillämpas.

Uppdraget

Rollen innebär ett nära samarbete med vd och förutsätter en stark förmåga att arbeta självständigt. En viktig del av uppdraget är att kunna göra välgrundade prioriteringar i det dagliga arbetet, kunna filtrera information och identifiera vad som kräver vd:s uppmärksamhet utifrån verksamhetens mål. Förmåga att bidra till struktur och tydlighet i ett komplext informationsflöde är avgörande.

Ett axplock av arbetsuppgifter är:

• Planera och strukturera vd:s kalender med möten, resor och externa åtaganden.

• Förbereda möten genom att ta fram underlag och säkerställa praktiska förutsättningar för bra möten.

• Samordning av styrelsearbetet genom till exempel framtagande, sammanställning och distribution av underlag och handlingar.

• Stöd i planering av strategiska möten och externa kontakter.

• Följa relevanta frågor i branschen och uppmärksamma sådant som kan vara av strategisk betydelse för vd och organisationen.

• Säkerställa att information och beslut hanteras och följs upp på ett strukturerat sätt.

Vad vi söker hos dig

Rollen kräver att du har mycket god organisatorisk och administrativ förmåga och kan skapa struktur och överblick i sammanhang där många frågor hanteras parallellt. Vi ser att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt och koordinerande arbete. En förutsättning är att du har reell kunskap om filmbranschen och dess aktörer, förvärvad genom dokumenterat arbete inom branschen under flera år. Erfarenhet av arbete nära ledning eller inom en stabsfunktion är starkt meriterande. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och är en van användare av de digitala verktygen i Microsoft365.

Som person du är noggrann, prestigelös och mån om att leverera med hög kvalitet. Du har gott omdöme, kommunicerar professionellt och behåller lugnet i stressade situationer. Rollen innebär en mängd interna och externa kontakter och kräver exceptionell flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

• En spännande roll med stort ansvar och arbete nära Filminstitutets ledning

• Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där filmen står i centrum

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen. Våra ledord är: kompetenta, engagerade, transparenta och framåtblickande.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 7 maj 2026. Rekryteringen har diarienummer SFI-2026-1018.

Vid frågor om tjänsten kontakta HR-generalist Sofia Svensson tel. 08-665 11 79, Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.