Administratör för Arbetsmarknadsinsatser, Huddinge kommun

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik.

Verksamheten Arbete och Försörjning, Gymnasie- och Arbetsmarknadsförvaltningen Huddinge Kommun, arbetar med ekonomiskt bistånd och kommunens arbetsmarknadsinsatser.

Vi söker nu en insats och medborgare administratör för Arbetsmarknadsenheten. Du som medarbetare arbetar för enhetens alla team samt möter våra deltagare dagligen.

Om arbetet

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter för ungdomar och vuxna till vårt team administration och mottagning. Gemensamt säkerställer teamet att kommunens deltagare med arbetsmarknadspolitiska åtgärder når insatser, har ett gott administrativt stöd genom hela verksamheten samt får tillgång till digitala verktyg och underlag. Du blir en del av ett arbetet med både deltagare och enhetens olika administrativa behov.

Arbetsplatsen är ljus, trivsam och lokalen ligger ca 15 minuter från Huddinge centrum, 15 min från Sthlm central.

Våra deltagare kan ha lång frånvaro från arbetsmarknaden, eller ingen erfarenhet av arbetslivet. Vi arbetar med målgruppen unga vuxna (KAA) som inte studerar eller arbetar, sommarjobb och vuxna/unga med anställningsstöd. Ditt intresse att möta människor för att stärka deras möjligheter för att nå egen försörjning, medverka till deras planering, är centralt för arbetet inom ditt team. Du ger såväl medborgare som medarbetare service och ett administrativt stöd. Arbetsuppgifterna varierar över året och innefattar bland annat;

• Arbete med de olika insatserna som bedrivs med administrativt stöd.

• Ta emot deltagare inom verksamheten och introducera dem i verksamhetens digitala verktyg.

• Stötta deltagare med information och sammanställa underlag digitalt.

• Inköp, beställningar och kontakt med leverantörer.

• Granskning och kontering av fakturor.

• Post och e-postlådehantering för teamarbeten. 

Om dig

Vi söker dig som har minst gymnasial grundutbildning och vidareutbildning i administration, ekonomi, IT, löne- och/eller personalfrågor. Du har några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete där service varit en del av ditt arbete löpande.

Du kommer att arbeta med olika administrativa system såsom verksamhetssystem Edvent, Edlevo, UEDB, Proceedo, mfl. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande system är meriterande. Dina digitala erfarenheter av olika mötesverktyg som teams och zoom kommer väl till hands i uppdraget. Verksamheten har ett teambaserat arbetssätt, så det ställs krav på din flexibilitet.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sara Häggström Enhetschef: sara.haggstrom@huddinge.se

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.

Välkommen in med din ansökan!