Hr-administratör

Arbetsbeskrivning

Är du en driven HR-administratör som är ute efter att fortsätta eller starta din karriär inom offentlig sektor? Då har vi tjänsten för dig! Randstad söker nu en HR-administratör för ett spännande uppdrag till en av våra kunder inom universitetsvärlden i Göteborg. 

I rollen som HR-administratör arbetar man både självständigt och tillsammans med kollegor inom HR-området med bland annat anställningar, migrationsfrågor, diarieföring av avtal, pre- och onboarding, samt andra typer av administrativa uppgifter. 

Vi ser att du som person är noggrann och strukturerad, då det är av hög vikt inom offentlig sektor. Vidare ser vi att du både uppskattar självständigt arbete, men även samarbete bland många kontaktytor inom en internationell miljö. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga krav i kravprofilen är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. 

Detta är ett konsultuppdrag där önskad start är 22/6 för upplärning, med semester under v.29-32. 

Uppdraget påbörjas sedan igen 10/8-2026 och kommer att fortlöpa till 31/1-2027.  Intervjuer kommer att ske löpande och annonsen kan komma att stängas ned innan sista ansökningsdag, så ifall denna tjänsten passar dig sök redan idag!

Ansvarsområden

• Hantera anställningsärende i Primula – nyanställningar, förlängningar, uppsägningar,uppdragstillägg, befordringar, ändringar och avslut av anställningar alla kategorier.
• Vara huvudansvarig PDB-registrator – säkerställa personalens/gästers CID och access.
• Hantera migrationsfrågor kopplat till anställning och gästforskares besök.
• Förbereda och hantera nycklar, passerkort och information för personal och gäster.
• Anmäla försäkring till gäster.
• Diarieföra avtal mm i 360.
• Administrera forskarbostäder i samarbete med ISMO.
• Vara delaktig pre- och onboarding av nyanställda. Vid behov uppdatera process tillsammans med övriga HR-administratörer.
• Stödja anställda och gäster i anställnings- och HR-administrativa frågor.
• Informera verksamhetsstödet om förändringar i personalstyrkan.
• Utveckla det HR-administrativa området tillsammans med övriga fyra HR-administratör inom ME-institutionen med stöd av en HR-partner för institutionen.

Kvalifikationer

SKA-krav

• Minst 2 års erfarenhet av HR-administration
• God svenska och engelska, i tal såväl som skrift
• Gymnasieexamen

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med HR-frågor inom akademisk miljö
• Insatt i grundläggande arbetsrätt
• Relevant utbildning inom HR-administration

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.