Inköpshandläggare

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Inköp- och upphandlingsenheten är en del av Näringslivsavdelningen i Gävle kommun och ansvarar för att tillsammans med näringslivsenheten möta näringslivet för att sprida kunskap om kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ansvara för att leda, driva och utveckla primärkommunens gemensamma inköpsprocess och nödvändiga systemstöd för kommunen.

Enheten är organiserad i en ledningsgrupp, en inköps- och uppföljningsgrupp samt en upphandlingsgrupp. Du kommer att tillhöra inköps- och uppföljningsgruppen, som leds av en gruppchef som också är din närmaste chef. På enheten finns en bred kompetens med många specialisttjänster, och vår styrka ligger i hur vi arbetar nära varandra och tar gemensamt ansvar som ett team för hela enhetens uppdrag.

Arbetsplatsen för denna tjänst är belägen i nyrenoverade lokaler i stadshuset, endast minuterspromenad till Gävle centralstation samt till bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% finns avtalat inom sektorn.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en varierad roll där du kombinerar administration, service och inköp?

Som inköpshandläggare har du en central roll i enhetens dagliga arbete och är en viktig ingång för inkommande ärenden och frågor. Du arbetar brett inom inköpsområdet med fokus på administration, e-handel och avtalshantering. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du samarbetar nära den andra inköpshandläggaren och övriga kollegor inom enheten. Du stöttar även verksamheten i inköpsrelaterade frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Registrera, handlägga och administrera inkommande ärenden
• Besvara frågor och ge stöd till verksamheten i inköpsrelaterade frågor
• Arbeta med e-handel, inklusive administration, inläsning och support
• Samverka kring e-handelsfrågor inom kommunen
• Hantera vissa kommunövergripande avtal och leverantörskontakter
• Administrera avtal och bevaka avtalspåminnelser
• Genomföra sekretessprövning och hantera utlämnande av allmänna handlingar
• Utbilda och ge support till inköpssamordnare i verksamheterna

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har rätt kompetens och erfarenhet för att arbeta brett inom inköpsområdet. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att strukturera, prioritera och samarbeta i en vardag med många kontaktytor.

De formella kraven för denna tjänst är:

• Relevant högskole-/universitetsutbildning eller yrkeshögskola, exempelvis inom inköp, upphandling, ekonomi eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete inom inköp och uppföljning, exempelvis som inköpscontroller, avtalscontroller, inköpssamordnare, upphandlare eller liknande.
• Erfarenhet av att arbeta med avtalsfrågor.
• God kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas och lyckas i tjänsten. Du är:

• Resultatorinterad: Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar strukturerat, metodiskt och pålitligt samt har ett tydligt fokus på att möta verksamheternas behov och skapa god kundtillfredsställelse.
• Samarbetsorienterad: Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra.
• Kommunikativ: Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har förmåga att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. 
• Flexibel: Du anpassar dig till olika situationer och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.