Reskontramedarbetare till ledande aktör inom hållbara logistiklösningar

Vår kund är en ledande aktör inom hållbara logistiklösningar som varje dag ersätter tusentals lastbilstransporter genom att leverera säkra och effektiva godstransporter med fossilfri el. De erbjuder en dynamisk arbetsplats där du bidrar till en grönare framtid och finansiell stabilitet.

Om tjänsten

Vår kund erbjuder näringslivet säkra, kapacitetsstarka och hållbara transporter till cirka 200 platser i Skandinavien och med partners når de närmare 1000 i övriga Europa. Varje vardag kör de 31 miljoner nettotonkilometer och ersätter därmed 9 000 lastbilstransporter i vägnätet. De har 1 750 anställda och deras kunder finns inom basindustrin där segment som skog, stål och papper dominerar, men där även kemi och energi, verkstads- och fordonsindustri samt dagligvaruhandel står för betydande volymer.

Som reskontramedarbetare spelar du en avgörande roll för vår kunds finansiella styrning och likviditet. Du ansvarar för att säkerställa korrekta reskontror och bidrar till pålitlig ekonomisk information genom effektiv fakturahantering och avstämning i ett operativt ekonomiteam.

I rollen blir du en del av ett reskontrateam och samverkar dagligen med kollegor inom redovisning, inköp, treasury och kundservice. Rollen kräver nära kontakt med affärssystemadministratörer (för SAP och Microsoft Business Central), samt extern revisor vid behov. Tätt samarbete och kunskapsdelning i teamet uppmuntras för ständig förbättring. Du rapporterar vanligtvis till Redovisningschefen eller Ekonomichefen och arbetar i en operativ ekonomifunktion som levererar månads- och årsbokslutsunderlag. Rollen är viktig för företagets finansiella stabilitet och utgör en länk mellan ekonomi, inköp och kundservice.

Leverabler och framgångsmetrik:

• Korrekt och avstämd leverantörs- och kundreskontra vid månadsstängning.
• Minskad andel öppna fordringar över förfallodatum och förbättrat DSO (days sales outstanding).
• Effektiva processdokument och tydliga rutinbeskrivningar för reskontrahantering.
• Färre avvikande poster vid revision och snabb hantering av tvister.
• Implementerade förbättringar eller automationer som minskar handläggningstid.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work som sträcker sig från 2026-04-15 till 2026-12-31.

Arbetsuppgifter

Som Reskontramedarbetare ansvarar du för att säkerställa korrekta leverantörs- och kundreskontror, vilket bidrar direkt till företagets likviditet och finansiella styrning. Rollen är central för att leverera tillförlitlig ekonomisk information, förbättra processer och skapa värde genom effektiv fakturahantering och avstämning.

• Utföra löpande bokföring och avstämningar av kund- och leverantörsreskontror.
• Hantera fakturainbokning, betalningsuppföljning och matchning av fakturor.
• Utföra månadsstängningar relaterade till reskontror och bidra med underlag.
• Identifiera och föreslå förbättringar i processer för att minska fel och korta ledtider.
• Använda ekonomisystem som SAP och Microsoft Business Central.
• Samarbeta med inköp och övriga delar av verksamheten.
• Upprätta och underhålla dokumentation av rutiner och interna kontroller för reskontrahantering.

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av arbete i reskontra- eller redovisningsfunktion, gärna i liknande roll
• God kunskap i ekonomisystem: praktisk erfarenhet av SAP och/eller Microsoft Business Central.
• Grundläggande kunskaper i svensk bokföring, moms och leverantörsbetalningar.
• Grundläggande Excel-kunskaper för analys och rapportering samt vana att arbeta med dataexporter från affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att förbättra och automatisera processer, exempelvis med RPA-lösningar.
• Kunskap om kassaflödeshantering, inkasso eller kreditbedömning.
• Erfarenhet av att arbeta i internationella miljöer med flera valutor.

För att lyckas i rollen är du en:

• Noggrann och analytisk person med öga för detaljer och vana att arbeta strukturerat mot deadlines.
• Kommunikativ och samarbetsinriktad: trivs med kontaktytor internt och externt för att snabbt lösa avvikelser.
• Flexibel och förbättringsorienterad, med driv att effektivisera processer och implementera nya arbetssätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.