Vikariat avtalscontroller

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Inköp- och upphandlingsenheten är en del av Näringslivsavdelningen i Gävle kommun och ansvarar för att tillsammans med näringslivsenheten möta näringslivet för att sprida kunskap om kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ansvara för att leda, driva och utveckla primärkommunens gemensamma inköpsprocess och nödvändiga systemstöd för kommunen.

Enheten består av två grupper: Upphandling samt Inköp och uppföljning. Det här vikariatet är placerad i gruppen inköp och uppföljning, där flera funktioner inom inköpsprocessen ingår. I rollen kommer du att arbeta nära gruppens andra avtalscontroller. Gruppen leds av en gruppchef som också är din närmaste chef.

Arbetsplatsen för denna tjänst är belägen i nyrenoverade lokaler i stadshuset, endast minuterspromenad till Gävle centralstation samt till bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% finns avtalat inom sektorn.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla framtidens måltider i Gävle kommun? Vi söker nu en avtalscontroller med inriktning kost och livsmedel som vill bidra till kvalitet, hållbarhet och affärsmässighet i våra avtal.

I rollen ansvarar du för kommunens största enskilda entreprenörsavtal kost och livsmedel. Du följer upp, utvecklar och kvalitetssäkrar avtal inom området och är en viktig länk mellan verksamheter, leverantörer och upphandlingsfunktionen. Du kommer arbeta i ett nära samarbete med enhetens andra avtalscontroller.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Följa upp och kontrollera att leverantörer levererar enligt avtal
• Säkerställa kvaliteten på måltider och livsmedel utifrån avtalade krav
• Följa upp hållbarhetskrav och miljöstrategiska mål kopplade till måltider
• Analysera och följa upp kostnader, priser och avvikelser
• Hantera avvikelser och  initieraåtgärder vid behov
• Stödja verksamheter i avtalsfrågor
• Leverantörskontakter
• Samordna och utveckla avtalsområdet måltider och livsmedel
• Omvärldsbevakning inom kost- och livsmedelsområdet

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader från tillträdesdatumet med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant erfarenhet och kompetens inom kost, måltider och avtalsuppföljning. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att arbeta strukturerat, affärsmässigt och i nära samverkan med både interna och externa aktörer.

För att vara aktuell för tjänsten har du följande formella kompetenser:

• Erfarenhet av arbete med kost och måltidsfrågor
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, kostvetenskap, kostvetare eller kostekonomi alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av avtalshantering och avtalsuppföljning 

Det är meriterande för tjänsten om du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling samt offentlighetsprincipen.

Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas och lyckas i tjänsten. Du är:

• Resultatorienterad: Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar strukturerat, metodiskt och pålitligt samt har ett tydligt fokus på att möta verksamheternas behov och skapa god kundtillfredsställelse.
• Trygg: Du är säker i din yrkesroll och tar egna initiativ. Du är modig, står upp för dina åsikter och har förmåga att skilja på sak och person.
• Samarbetsorienterad: Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra. Du är lyhörd till att hitta lösningar som fungerar för verksamheten som helhet.
• Kommunikativ: Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har förmåga att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Du kan på ett tydligt sätt förmedla budskap och skapa god dialog med både verksamheter och leverantörer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader. Arbetstid: Dagtid.

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.