Enhetschef - Administration & Myndighet

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Som enhetschef för administration & myndighet ansvarar du för en enhet som arbetar med handläggning, administration och myndighetsutövning inom förskola och grundskola. Enheten utgör en central del i förvaltningens myndighetsutövning och administrativa processer och är avgörande för att beslut fattas korrekt, likvärdigt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Rollen innebär ett direkt beslutsfattande i myndighetsärenden, ett tydligt ansvar för rättssäkerhet och kvalitet i handläggningen samt ett nära samarbete med övriga enheter inom avdelningen och förvaltningen.

Du ingår i avdelningen Kvalité & Utveckling på Förskole- och grundskoleförvaltningen och rapporterar till avdelningschef.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som enhetschef ingår att:

• ha personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för enheten
• leda, samordna och utveckla enhetens samlade arbete inom administrativa och handläggande processer
• säkerställa att enhetens arbete bedrivs strukturerat, rättssäkert och i linje med politiska mål, lagstiftning och styrdokument
• omsätta strategiska uppdrag till genomförbara aktiviteter och uppdrag för enheten
• bidra till utveckling av processer, arbetssätt och styrning på förvaltningsövergripande nivå
• samverka nära avdelningschefer och enhetschefer
• fatta beslut i ärenden rörande skolplacering och skolskjuts 

Vem söker vi?

Personliga förmågor och ledarskap

Du har:

• Förmåga att leda och utveckla medarbetare i ett uppdrag som präglas av hög rättslig precision, struktur och ansvar
• Ett tydligt, tryggt och närvarande ledarskap som skapar stabilitet, kvalitet och arbetsglädje
• Erfarenhet av att arbeta med uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av handläggningsprocesser
• Förmåga att vara utvecklingsorienterad och se förbättringspotential utan att tumma på rättssäkerheten 
• Lätt för att bygga relationer och är kommunikativ

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom exempelvis: pedagogik, juridik, offentlig förvaltning

  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• Dokumenterad erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag
• God kunskap om skollagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen
• Erfarenhet av att självständigt fatta beslut i myndighetsärenden
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet som chef med ansvar för handläggare och administrativ personal
• Erfarenhet från utbildningssektorn eller arbete inom förskola/skola 

Övrigt

Intervjuer planeras att hållas vecka 20-21. Tester kan komma att användas som komplement till intervju.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.