Ekonomiassistent till Samhällsbyggnadskontoret

Har du ett genuint intresse för ekonomi och trivs i en roll där du får bidra med service, kvalitet och struktur? Motiveras du av att hitta smarta lösningar i det ekonomiska flödet? Då kan du vara den vi söker som vår nya ekonomiassistent, då vi nu utökar med ytterligare en tjänst.

Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen, där varje kompetens är viktig för att nå våra mål. Här får du möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till en hållbar stadsutveckling. Tillsammans löser vi utmaningar genom att vara innovativa och modiga – vill du vara med?

Avdelningen ekonomi och upphandling består av tre enheter: upphandling, ekonomistyrning och ekonomiservice. Vi är en stödfunktion för hela kontoret och arbetar med processer inom ekonomi, inköp, lön, hyresadministration och upphandling.

Du kommer att tillhöra ekonomiservice och arbeta tillsammans med cirka 20 engagerade kollegor som ansvarar för redovisning, hyresadministration, inköp och lönehantering. Vi får helheten att fungera – med kvalitet, precision och omtanke.

Din arbetsplats finns i ett nyrenoverat och modernt kontor på Trädgårdsgatan i centrala Norrköping, med närhet till restauranger och goda kommunikationer. Hos oss möts du av en trivsam arbetsmiljö, hög professionalism och kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap.

Missa inte möjligheten att bli en del av oss!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent blir du tillsammans med dina kollegor och gruppledare en viktig del av vår servicefunktion och en central kontaktpunkt för kontorets ekonomiska frågor. Du ansvarar för delar av kontorets fakturahantering, leverantörsfakturor och kundfakturering där du bidrar till att varje del blir korrekt och hanterad i rätt tid i vårt system Raindance.

Du får även möjlighet att kliva in i andra administrativa och ekonomirelaterade uppgifter och uppdrag som uppstår i enhetens vardag och samarbetar tätt med kollegor för att tillsammans kunna leverera på bästa sätt med kvalitet i fokus.

Som ekonomiassistent hos oss blir du en central del i vårt ekonomiska flöde — en strukturerande kraft som skapar trygghet, stabilitet och god service för vårt kontor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom området. Du har erfarenhet av fakturahantering, leverantörsreskontra och ekonomiredovisning, gärna från offentlig sektor.

Du har god vana av att arbeta i ekonomisystem och besitter goda kunskaper i Excel, då dessa verktyg utgör en viktig del av det dagliga arbetet.

Som person är du lyhörd och har en god förmåga att förstå kundens behov i mötet med både interna och externa kontakter, där samarbete är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du värdesätter teamarbete och bidrar till kunskapsutbyte samt en positiv arbetsmiljö.

Du är noggrann, kreativ och strukturerad med god analytisk förmåga. Du arbetar självständigt och effektivt, prioriterar ditt arbete väl och har en flexibilitet och stresstålighet som gör att du anpassar dig till olika situationer och bidrar till lösningar.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis när verksamheten tillåter

Sista ansökningsdatum: 10 Maj, urval och intervjuer sker löpande

Kontakt: Enhetschef Elisabeth Hoffren, mailto:elisabeth.hoffren@norrkoping.se eller HR-konsult rekrytering, Victoria Kjellgren, mailto:victoria.kjellgren@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.