Nämndsekreterare till Koncernkontoret i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab kansli på Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen och rättssäkerheten av den politiska berednings- och beslutsprocessen.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare arbetar du inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Du fungerar som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Det innebär att du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträden skriver du protokoll och efter säkerställer du att besluten upprättas och kan expedieras.

Du är samordnare, konsult och ett administrativt stöd i nämndsadministrationen och ärendeprocessen för både tjänstemän och politiker inom ditt ansvarsområde. Rollen innebär att du utgör en viktig del i det kontinuerliga utvecklingsarbetet av ärendeprocessen i Region Skåne.

Tjänsten har sin huvudsakliga placering i Kristianstad men innebär ett flertal resdagar inom Skåne.

Som nyanställd hos oss får du en individuellt anpassad introduktion och mentorskap av en erfaren kollega.

KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har högskole-/universitetsutbildning, gärna inom statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning och/eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även god förståelse för hur det är att arbeta inom en politiskt styrd organisation. För tjänsten krävs också grundläggande datorvana i en Windows-miljö och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem är det meriterande, likaså om du har yrkeserfarenhet som nämndsekreterare och/eller har arbetat inom Region Skåne. Då arbetet innebär resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om resor huvudsakligen sker med kollektivtrafik.

Som person ser vi att du är drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet och ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer samt har god samarbetsförmåga och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser