Två Transportledarassistenter till Transportenheten

Järfälla kommun är en expansiv kommun där fler ska dela på befintlig infrastruktur samtidigt som ny infrastruktur byggs. Järfälla är en dynamisk kommun nordväst om Stockholm som kombinerar närhet till natur, stad och vatten. I Barkarbystaden växer en helt ny, modern stadsdel fram med bostäder, handel, arbetsplatser och en ny tunnelbanestation som stärker Järfällas redan goda kommunikationer. Järfälla är en mångfacetterad förort med en rik mix av kulturer, bostadsområden och fritidsmöjligheter.

Idag arbetar ungefär 320 personer på Samhällsbyggnadsförvaltningen och vi agerar på uppdrag från tekniska nämnden, miljö- och bygglovsnämnden och kommunstyrelseförvaltningen. Tekniska avdelningens viktiga uppdrag innehåller både förvaltning och teknikstöd i en expansiv kommun. Tillsammans skapar vi framtidens Järfälla – en plats för alla.

Tekniska avdelningen består av enheterna Anläggningsenheten, Fordonsenheten, Park- och naturenheten, Trafik- och gatuenheten samt Transportenheten. 

Transportenheten, som ingår i den Tekniska avdelningen, är en kommunal enhet som utför olika transporter för Järfälla Kommun. Vårt största uppdrag är persontransporter.

2 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Har du ett intresse för service, koordinera och att lösa problem? 

I så fall tror vi att du ev. skulle kunna passa hos oss som Transportledarassistent! Du blir en av fem på kontoret som tillsammans ska lösa dagens uppdrag. Vi jobbar idag mot flera av kommunens verksamheter, det kan vara persontransporter (vilket är den största delen) men också mattransporter, postkörningar och flyttjobb. 

I rollen som Transportledarassistent tillbringar du en stor del av dagen framför datorn och i telefonen. Med hjälp av våra planeringsverktyg så ser du till att den dagliga driften fungerar för alla våra resenärer och chaufförer. En stor del av arbetet innebär att svara i telefon och mail, samt att förvalta våra planeringsverktyg och se till så rätt info och inställningar hålls uppdaterade. Så du behöver vara van att jobba med datorer. 

Vi strävar alltid efter att ge bra service och gott bemötande till dem som hör av sig, såsom våra kollegor och medborgarna. Därför det är viktigt att du har ett utåtriktat och serviceinriktat arbetssätt. Vi har ett gemensamt ansvar på enheten för att få den dagliga driften att gå runt, så därför förekommer det att du ibland måste ta ett pass i bil. Så har du dessutom erfarenhet av att köra både rullstolar och mattransporter är detta meriterande.  Vi har ett öppet och prestigelöst arbetssätt och försöker hela tiden att hjälpa varandra och den inställningen vill vi att du också har.  

Kontoret är bemannat mellan 5.30-18.00. Trafikledningen delar upp arbetstiderna så bemanningen är täckt på vardagar Mån - Fre. Beredskap på helger/helgdagar förekommer enligt rullande schema.

KVALIFIKATIONER Du behöver vara en person som är: 

Lösningsorienterad, en stor del av vårt arbete handlar om logistik och pusslande av körningar. Så det är viktigt att du försöker se lösningar och inte hinder.  

Vi vill också att du är stabil. Det händer mycket samtidigt, telefonen ringer, en bil har gått sönder och du får en hel tur att lösa ut på andra bilar samtidigt som nästa kund ringer in i ett helt annat ärende. Då är det viktigt att kunna hantera stressen på ett konstruktivt sätt och bibehålla ett gott humör. 

Strukturerad: Vårt arbete utgår från att planera och organisera alla transporter samt finnas för våra medarbetare.  De göra att vi har många bollar i luften samtidigt och det är viktigt att vara organiserad och planera arbetet väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.

Sist men inte minst vill vi att du är hänsynstagande. Vi är nära våra kunder. Det är viktigt att vi visar hänsyn och kunna sätta oss in i andras situationer. Vi värderar service och professionalitet väldigt högt. 

Formella krav som vi har i verksamheten är:

• Ha innehaft B-körkort i minst 2 år
• Tala och skriva svenska - Mycket goda kunskaper
• Har ett intresse av att arbeta med människor
• God datorvana
• Erfarenhet av utförande av persontransporter
• Arbetat med människor i olika åldrar
• Arbetat med personer med funktionsvariationer

Dessutom är det meriterande att du har erfarenhet av:

• Lokalkännedom i Järfälla
• Utförande av Rullstolstransporter
• Är utbildad inom HLR - Hjärt-Lungräddning
• Utförande av Mattransporter

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Intervjuer sker löpande och eventuell tillsättning av tjänsten kan ske under ansökningsperioden. 

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller och säkerhetskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Varmt välkommen med din ansökan!

Om detta låter intressant för dig så ber vi ansöka! Därefter kommer vi att kalla till intervjuer och ev tester kan komma att förekomma. 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.