HR-administratör

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 220 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

Institutionen är beläget i Pedagogen på Grönsakstorget i centrala Göteborg.

Du kan läsa mer om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik under https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik.

Vad vi kan erbjuda dig

Som anställd vid Göteborgs universitet får du tillgång till en rad förmåner och försäkringar. Du kan läsa mer om dessa på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet.

Du får även tillgång till ett brett internt utbildningsutbud som stöd i din professionella utveckling.

Vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid. Därför finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, i den mån det är förenligt med verksamhetens behov.

Om rollen som personaladministratör

Inom HR-funktionen, som är en del av verksamhetsstödet, arbetar två personer. Då vår personaladministratör går vidare till andra uppdrag söker vi nu en ersättare.

Rollen är bred och varierad, med fokus på löpande personal- och löneadministration. Du har många kontaktytor och samarbetar med medarbetare, chefer, kollegor inom verksamhetsstödet samt ingår i ett HR-nätverk på fakultets- och universitetsnivå. Rollen inefattar också att ge stöd och rådgivning i personal- och lönefrågor.

Kopplat till utbildningsverksamheten förekommer arbetstoppar vid vissa tidpunkter på året. Under lugnare perioder arbetar du proaktivt genom att planera inför kommande deadlines, utveckla arbetssätt samt kvalitetssäkra och följa upp HR-processer.

Arbetsuppgifter

• Hantera löpande personal- och löneadministration samt personalärenden
• Bereda ärenden inför MBL-sammanträden
• Arbeta med årsuppföljningar inom HR-området
• Bevaka sjukskrivningar och ta fram personalstatistik
• Samordna och administrera rekryteringsprocesser
• Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer inom HR
• Ge stöd till chefer i frågor som rör arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och likabehandling
• Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid

Kvalifikationer – Krav

• Akademisk examen inom HR-området
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och proaktivt med planering mot deadlines
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
• Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och lösa problem på ett strukturerat sätt
• Ett analytiskt och resultatinriktat arbetssätt med helhetsperspektiv
• Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Mycket god IT- och systemvana
• Mycket god administrativ förmåga

Kvalifikationer – Meriterande

• HR-arbete inom universitets- eller högskolesektorn
• HR-arbete inom statlig förvaltning
• HR-arbete inom annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en roll där tempot varierar över tid.

Du är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. I rollen är du trygg och har ett genuint intresse för människor. Du förstår verksamhetens behov samt dina kontaktytors förutsättningar och drivkrafter.

Du har ett konsultativt arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Du möter andra på ett professionellt och positivt sätt och har en väl utvecklad servicekänsla.

Urvalsprocess

Vid urvalet görs en helhetsbedömning. Den kandidat som sammantaget bedöms ha bäst förutsättningar att utföra och utveckla arbetsuppgifterna kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Arbetsprov kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet

Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Diarienummer: PAR 2026/354

Sista ansökningsdag: 2026-05-10

Kontaktuppgifter

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, mailto:andre.jawahiri@gu.se