Administrativ chef till Limhamnsskolan

Ref: 20260552

Arbetsuppgifter Vi söker nu en Administrativ Chef som vill axla en nyckelroll i hjärtat av vår verksamhet på Limhamnsskolan. Detta är en tjänst för dig som trivs i det produktiva ”mellanrummet” – där strategiskt beslutsfattande möter operativ service. Som administrativ chef är du skolledningens högra hand och den samlande kraften för skolans alla stödfunktioner, från vaktmästeri och café. Du förväntas vara en synlig och närvarande medarbetare i skolans korridorer, samtidigt som du med trygg hand styr de administrativa processerna från ditt kontor.

Säkerhet och struktur är ledord i din vardag. Du ansvarar för det systematiska arbetsmiljöarbetet, vilket inkluderar allt från skyddsronder och hantering av tillbud och arbetsskador till krisberedskap. Du har även det ekonomiska ögat på plats genom beslutsattester och ansvar för försäljningen i vårt café. Som person är du utpräglat ”service minded” – du ser till helheten och servar resterande delen av skolan, oavsett om det handlar om att koordinera städ och matsal eller att stötta upp i skolbiblioteket. Vi söker dig med hög systemvana och en prestigelös inställning som förstår att en välfungerande skola bygger på starka stödstrukturer och ett tätt samarbete med skolledningen.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Där ni tillsammans arbetar för att alla medarbetare och elever ska må bra och trivas.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk utbildning om minst 180 hp (motsvarande kandidatexamen). Har du dessutom genomgått ledarutvecklingsprogram eller annan ledarutbildning ser vi det som ett värdefullt komplement. Din yrkesbakgrund präglas av erfarenhet från kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och du är van vid att navigera och arbeta effektivt i olika IT-system. Det är starkt meriterande om du tidigare har axlat en roll som chef eller har annan erfarenhet av ledarskap. Vi värdesätter även kunskaper inom ekonomi, kontering och inköp, samt erfarenhet av facklig samverkan och systematiskt arbetsmiljöarbete, inklusive riskbedömningar.

Som person är du utpräglat strukturerad och ordningsam. Du har en förmåga att vara både planerande och detaljorienterad, samtidigt som du är mån om att arbeta regelmedvetet och noggrant. Rollen kräver en hög grad av samarbetsvilja; du är en teamorienterad och tillitsfull person som är naturligt serviceminded och tillmötesgående i ditt bemötande.

Ditt arbetssätt är kommunikativt, vilket innebär att du förmedlar information på ett tydligt och pedagogiskt sätt, samtidigt som du är lyhörd för andras budskap. Slutligen ser vi att du besitter en stor portion anspråkslöshet – du kombinerar din professionella expertis med ödmjukhet och uppriktighet, vilket gör dig till en trygg och uppskattad kollega i vår organisation.

Om arbetsplatsen Skolan stod klar 2019 och ligger utmed Limhamnsvägen i Limhamns sjöstad med närheten till Ribersborgsstranden, havet, grönområden, Limhamns centrum samt bussar till Centralen och Hyllie. Skolan planeras växa till en 7 – 9-skola med plats för ca 450 elever.

Grundskoleförvaltningen– stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 33 000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans– varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.