Koordinator med administration och vikariehantering till Arenaskolan

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som koordinator har du en central roll i vår verksamhet. Arbetet är varierat och spänner över flera administrativa områden. Du ansvarar för den dagliga vikariehanteringen, vilket innebär att snabbt kunna hitta lösningar gällande bemanningen. Det innebär även att du behöver att ha viss kunskap inom schemaläggning. Du hanterar löpande administration i våra system, som till exempel IST Administration, Heroma, Prorenata, Ciceron och Unit4. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat lönearbete, betygsregistrering och arkivering. Du administrerar frågor rörande skolskjuts och busskort. Du planerar och organiserar ditt eget arbete för att möta uppsatta tidsramar. Eftersom rollen innebär många kontaktytor arbetar du aktivt med att skapa goda relationer och lösa uppkomna utmaningar på ett konstruktivt och tillmötesgående sätt. I din vardag fattar du ofta snabba beslut för att lösa uppkomna situationer. 

Din arbetsplats

Arenaskolan är en idrottsskola belägen vid Bilbörsen Arena. Skolan har profiler inom fotboll, hockey, konståkning, simning, dans och inriktning multisport. På Arenaskolan går idag cirka 550 elever i årskurs 7-9. 

Arenaskolans övergripande mål är maximalt lärande, likvärdighet, lust och engagemang. De målen når vi bland annat genom att arbeta tillsammans, systematiskt och fokuserat med att alla elever ska uppleva trygghet och studiero, som är grunden för att eleven ska nå maximalt lärande. Arenaskolan har en gemensam och tydlig värdegrund som all personal arbetar aktivt med. Som ny medarbetare erbjuder vi dig en introduktion så att du på ett så bra sätt som möjligt ska komma in på din nya arbetsplats och känna dig välkommen.

Du som söker

Du har lärarutbildning, HR-utbildning eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta i olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av IST Administration, Heroma, Prorenata, Ciceron och Unit4. Det är meriterande om du har erfarenhet av vikariehantering, lönearbete, betygsregistrering, arbete med skolskjuts och busskort samt arbete med arkivering i olika system. Vi ser också att det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter. Du visar omdöme under tidspress. Du arbetar bra med andra människor och du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och du skapar kontakter och underhåller relationer. 

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: [%PROJECT_ID%]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev