HR Service Specialist till ICA Sverige, vikariat

Vill du arbeta brett inom HR, utveckla din systemkompetens och vara chefers första stöd i vardagen? Nu söker vi en HR Service Specialist till vårt HR Support i Kungälv. Tjänsten är ett vikariat, som löper under ett år.

Om jobbet som HR Service Specialist

I rollen blir du en del av vårt team som dagligen stöttar chefer och medarbetare i hela ICA Gruppen. Du arbetar i våra HR-system, främst Workday, och hanterar ärenden via telefon och mail. Ditt fokus ligger på personaladministration, systemprocesser och att ge tydlig vägledning i HR-relaterade frågor.

Du kommer bland annat att:

• Ge support i HR‑processer och kollektivavtalsfrågor
• Guida chefer i system och rutiner
• Felsöka och rätta systemprocesser
• Stötta i rekrytering och andra operativa HR‑uppgifter
• Arbeta nära övriga HR-funktioner och chefer i hela verksamheten

Hos oss står service, samarbete och ansvarstagande i fokus för att säkra en bra leverans. För att trivas och leverera i rollen är du strukturerad, ordningsam, har en god social förmåga och kan hantera många kontaktytor.

Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och att utmana arbetssätt med nya digitala lösningar som bidrar till enkelt och effektivt stöd inom HR-frågor.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR/personal
• Arbetslivserfarenhet inom HR
• Arbetslivserfarenhet från serviceyrke
• God systemvana, gärna från flera HR-system
• Mycket god svenska och bekväm med engelska i tal och skrift
• Det är meriterande om du arbetat i HR‑support/1st line och har erfarenhet av ärendehantering eller systemadministration.

Därför ska du välja ICA

Hos oss får du en bred HR‑roll med stort fokus på HR‑system och möjlighet att utvecklas inom både administration och processarbete. Du blir en del av ett engagerat team och en organisation där HR‑frågor är viktiga.

Läs mer om livet på ICA här: https://karriar.icagruppen.se/se/sv

Vad händer nu?

Vikariatets längd: maj 2026 – sept 2027

Sista ansökningsdag: 2026-03-15 Urval sker löpande. Tester, bakgrundskontroll och drogtest kan förekomma innan anställning.

Vill du veta mer om rollen är du välkommen att kontakta:

Anna Widman, Rekryterande chef – anna.widman@ica.se

ICA ska spegla våra kunder och samhället. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser och erfarenheter.